ANALISA-DAN-PERANCANGAN-SISTEM-INFORMASI-INVENTARIS-PADA-DCC-LAMPUNG

ANALISA

A.   ANALISIS UMUM

        Kegiatan pekerjaan di DCC Lampung masih banyak menggunakan pengelolaan secara manual salah satunya  pengelolaan  dan  penyimpanan  data  inventaris  barang.         Dalam pengelolaan data inventaris barang hanya dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan buku besar  yang digunakan untuk mencatat barang- barang yang ada. Semua keterangan mengenai barang inventaris kantor dicatat dalam suatu buku besar.

B.     ANALISA SISTEM

1.      Proses 1 (Pendataan Inventaris)

Petugas melakukan pendataan barang inventaris dan memberikan  kode  menurut  jenis  inventaris  apakah  itu  inventaris barang, bangunan, kendaraan dan juga kode ruang dimana  inventaris  tersebut  disimpan/ dipakai.                               

Dari proses pendataan ini mendapatkan  lima  database  yang  digunakan  sebagai  penyimpanan data-data yang sudah dimasukkan yaitu data barang, data tanah, data emsin, data gedung atau bangunan, data kendaraan dan data ruang. Setelah pendataan inventaris maka petugas akan mendapatkan laporan mengenai data inventaris yang telah diinputkan.

2.      Proses 2 (Proses Mutasi)

Petugas akan memberikan kode inventaris yang dimiliki. Kemudian Kepala Rumah Tangga akan memberikan data-data inventaris untuk jenis inventaris yang akan dimutasi. Dari proses ini akan mendapatkan data- data inventaris  dari arsip penyimpanan data inventaris. Jika terjadi mutasi  barang  maka  petugas  akan  melakukan  cek  barang  apakah barang tersebut ada atau tidak, jika barang tersebut sesuai dengan arsip maka petugas  akan  memberikan  data-data inventaris  yang akan dimutasi tetapi apabila tidak sesuai dengan arsip yang ada maka proses akan berhenti dan tidak ada proses mutasi.

3.        Proses 3 (Proses Laporan)

Petugas memberikan data inventaris kedalam proses laporan yang kemudian akan diberikan kepada pimpinan sebagai laporan data inventaris untu setiap bulannya.

C.   PERANCANGAN SISTEM

      Penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi inventaris barang di DCC Lampung. Sebelumnya penulis mempelajari sistem yang ada dan menemukan   beberapa kelemahan diantaranya sistem yang digunakan masih sangat sederhana, catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi, apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit.

Oleh karena itu penulis mencoba menganalisa dari sistem pengelolaan secara manual untuk diusulkan dalam pembuatan dengan sistem yang terkomputerisasi tentu dengan kelebihan dan kemudahan dalam setiap mendapatkan informasi yang dibutuhkan dari penginventarisan barang di DCC Lampung.

D.    PERMASALAHAN

Permasalahan yang terjadi pada pada DCC Lampung beberapa diantaranya sistem yang digunakan masih sangat sederhana, catatan mengenai barang-barang di tahun-tahun sebelumnya sebagian sudah tidak ada lagi, apabila ada pihak yang membutuhkan sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja data barang yang dibutuhkan serta untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan sangat sulit.

E.     SOLUSI ATAS MASALAH

Yaitu dengan membuat sistem yang terkomputerisasi semua proses pendataaan  barang inventaris akan tersimpan di database, dan sistem pelaporannya setiap ahir bulan, pimpinan langsung bisa mengakses dari komputer secara langsung, pengarsipan data dari inventaris setiap tahunny baik laporan maupun penambahan serta pengurangan aset dapat di ketahui dengan mudah.

download perancangannya disini!!!